Hier sehen Sie einen Beispieltext zur Datenschutzerklärung, welcher auf einer Vorlage des Datenschutzportals der Hamburger Hochschulen basiert. Welche Inhalte bei Ihnen enthalten sein müssen und wie die Erklärung aufgebaut sein muss, hängt von den Inhalten Ihrer Befragung sowie den Vorgaben Ihrer Einrichtung ab. Bitte prüfen Sie dies intern und lassen Ihre Erklärung bei Bedarf durch einen Datenschutzanwalt prüfen.
Datenschutzerklärung
In dieser Befragung stellen wir Ihnen Fragen zu Ihren Wohn- und Lebensverhältnissen in Ihrem Viertel. Ziel unserer Umfrage ist, die Interessen der Anwohner für künftige Stadtplanung besser berücksichtigen zu können. Dafür wollen wir zudem nähere Informationen zu Ihrer Person abfragen, um dadurch bei den Ergebnissen auch soziale Faktoren (Alter, Berufsstand, Wohnverhältnisse) einzubeziehen und so die Bewertung verbessern zu können. Die Teilnahme an dieser Umfrage ist ohne die Nennung Ihres Namens möglich. Eine Registrierung ist für die Teilnahme nicht erforderlich. Auch bei einer Umfrage haben Sie gemäß Datenschutz gegenüber dem Informationsträger das Recht auf Auskunft sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf werden Ihre Daten gelöscht und unzugänglich aufbewahrt.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
[Hier sind Anschrift und Kontaktmöglichkeit der für die Befragung verantwortlichen Institution zu ergänzen]
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
[Hier sind Anschrift und Kontaktmöglichkeit des zuständigen Datenschutzbeauftragten zu ergänzen]
Sie können sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n wenden.
3. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten im Rahmen des Projekts [Titel einfügen] werden wie folgt verarbeitet:
3.1 Fragebogen
Für die Datenerhebung erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer einen Fragebogen.
3.1.1 Zweck
Ziel des Fragebogens ist es, die Wohnverhältnisse und Lebensqualität in unserer Stadt zu erfassen, um diese Daten für die künftige stadtbauliche Planung zu berücksichtigen. Dafür werden personenbezogene Daten wie das Alter, der Berufsstand und die Wohnsituation der Teilnehmenden erfragt.
3.1.2 Rechtsgrundlage
Für die vorliegende Verarbeitung dient eine Einwilligung gemäß Art.6 Absatz 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
3.1.3 Empfänger
Die personenbezogenen Daten dieser Erhebung werden gelöscht bis [Datum eintragen]/ nach Ablauf von [Zeitperiode eintragen].
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft die hier genannte Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
3.1.4 Dauer der Speicherung
Ausgenommen hiervon sind die Daten, zu deren Weiterleitung und/oder Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Landesarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.
4. Ihre Rechte
- Sie haben das Recht, von [Ihre Institution] Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
- Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
- Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Sie die Einwilligung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Bitte wenden Sie sich in dem Fall jeweils an folgende Person: [Herr/Frau…]
- Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: [eintragen]
5. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.